Umowa o zachowaniu poufności – co to takiego i kiedy się ją stosuje?

Prowadzisz przedsiębiorstwo? Chcesz zabezpieczyć swoje informacje? Umowa o zachowaniu poufności pozwoli Ci utrzymać poufność istotnych danych firmy. W niniejszym tekście dowiesz się, do czego służy takie porozumienie, jak je zawrzeć i na co zwrócić uwagę podpisując je.

Porozumienie dotyczące ochrony tajemnic przedsiębiorstwa – na czym polega?

To umowa, w ramach której strony zobowiązują się do udostępniania sobie poufnych materiałów lub informacji, zachowując jednocześnie ich tajemnicę. Często takie porozumienie bywa elementem innej umowy, gdzie występuje jako klauzula poufności. Może być ono dwustronne – gdy obie strony zobowiązane są do zachowania tajemnicy, lub jednostronne – gdzie tylko jedna strona jest zobowiązana.

Kiedy stosuje się umowę o zachowaniu poufności?

Tego rodzaju porozumienia najczęściej zawierane są między przedsiębiorcami, którzy współpracują ze sobą. Porozumienie dotyczące zachowania poufności jest stosowane w sytuacjach, gdy wymagana jest ochrona danych i cennych informacji firmy, takich jak strategia biznesowa, wiedza technologiczna czy dane kontrahentów. Umowa taka zabezpiecza interesy stron oraz stanowi dokument, umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń w przyszłości. Porozumienia tego typu są niezbędne dla startupów i małych firm opracowujących nowatorskie rozwiązania.

Na co zwracać uwagę podpisując porozumienie dotyczące ochrony tajemnic?

Zawierając porozumienie o zachowaniu poufności upewnij się, że zawiera ono odniesienie do ustawy z 6 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która reguluje kwestie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Naruszenie takiej tajemnicy jest uznawane za czyn nieuczciwej konkurencji. Porozumienie powinno być sporządzone w formie dokumentu pisemnego.

Ważne postanowienia takiego porozumienia to:

• okoliczności, w jakich zawierane jest porozumienie,
• zakres objętych tajemnicą informacji,
• zobowiązania drugiej strony w odniesieniu do informacji poufnych,
• okres obowiązywania tajemnicy,
• sankcje umowne.

Naruszenie umowy o poufność – jakie są konsekwencje? 

Naruszenie porozumienia dotyczącego ochrony tajemnic prowadzi do nałożenia kary umownej, która zwykle ma formę odszkodowania. Strona, która wykryje takie naruszenie, może między innymi żądać zaniechania niedozwolonych działań, usunięcia ich skutków lub naprawienia wyrządzonej szkody. Sankcje te są określone w ustawie, dlatego często nie są one wymienione w podpisanej umowie. Pracodawcy zwykle wybierają wysokie kary pieniężne, aby odstraszyć współpracowników przed naruszeniami. Pamiętaj jednak, że ostatecznie to sąd nakłada kary lub prowadzi negocjacje w tej sprawie. Prawo daje możliwość złagodzenia niewspółmiernie wysokich kar umownych.

Rola umowy o zachowaniu poufności w procesie rekrutacji i zatrudnienia

Warto zauważyć, że umowy o zachowaniu poufności odgrywają również kluczową rolę w procesie rekrutacji i zatrudnienia. Pracodawcy mogą wymagać od kandydatów do pracy podpisania takiej umowy, aby chronić wrażliwe informacje i tajemnice przedsiębiorstwa przed potencjalnymi ryzykami, które mogą wyniknąć z udostępnienia tych informacji konkurencji lub innym nieuprawnionym osobom.

W ramach takiej umowy kandydat zobowiązuje się nie ujawniać poufnych informacji uzyskanych podczas procesu rekrutacji, takich jak strategie biznesowe, plany rozwoju czy informacje o klientach. Podobnie, pracodawca może zobowiązać się do ochrony poufności danych osobowych kandydatów. W przypadku zatrudnienia, umowa o zachowaniu poufności może być zawarta jako odrębna umowa lub jako klauzula w umowie o pracę.

Ważne jest, aby obie strony miały jasno określone swoje obowiązki i zakres objętych tajemnicą informacji, a także ewentualne konsekwencje naruszenia umowy. Dlatego zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, powinni dokładnie zapoznać się z treścią umowy i ewentualnie skonsultować się z prawnikiem, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych sporów. Jeśli masz więcej pytań i chcesz skonsultować swoją umowę o zachowaniu poufności skontaktuj się z nami – Adwokat Poznań. Odwiedź też podstronę, która dotyczy wsparcia prawnego firm w Poznaniu.